BOLETIN ROTARIO INTERDISTRITAL NRO. 218 2016-2017 | 08-01-2017

I – ROTARY: MEDIOS Y FINES

Comenzaremos estableciendo el supuesto, que, a nuestro entender, los medios y los fines en ROTARY deben ser eticos. En nuestra Institucion no cabe lo que algunos piensan: que los fines justifican los medios.

¿Cuan vitales son los medios de que nos valemos para realizar nuestros fines? En esta era tecnologica casi toda nuestra atencion esta puesta en los medios, no en los fines.

Asi por ejemplo, cuando alguien habla de educacion superior, se preocupa de cosas como su financiamiento, su organizacion, sus destinatarios. Nadie se preocupa de para que y por que. Solamente se ve preocupacion por medios y se deja poco tiempo para pensar en los fines.

Dentro de las variadas acepciones de “Medio”, para nuestro proposito usaremos: “Lo que puede servir para un determinado fin”. En muchas ocasiones tambien solemos utilizar el concepto de recurso: “Elementos de que una colectividad puede echar mano para acudir a una necesidad o llevar a cabo una empresa”.

A su vez, “fin” es: “Termino, remate o consumacion de una cosa. Objeto o motivo con que se hace una cosa”.

¿Cual es el fin de un club rotario? Realizar y concretar el IDEAL DE SERVICIO, por medio de sus Avenidas de Servicio, aplicando la Prueba Cuadruple, observando el Codigo de Conducta Rotaria, respetando sus normas Estatutarias y Reglamentarias, y las disposiciones del Plan Estrategico de ROTARY INTERNATIONAL, por cada uno de los socios individualmente y por el club en su accion colectiva.

¿Cuales son los medios con que cuenta un club rotario? Los talentos, creatividad, motivacion para servir y conocimiento de ROTARY, con que cuentan los socios, el acto de volicion de cada uno de ellos, la capacidad de gestion, los fondos necesarios asignados en el presupuesto del club o los aportes economicos necesarios a recaudar, el conocimiento de las necesidades de su comunidad, las alianzas con otras organizaciones, la participacion que permiten los programas rotarios, como la Fundacion Rotaria, Fondos Distritales, Programa YEP, incorporacion de los jovenes a los proyectos, postulacion a fondos nacionales o extranjeros, hermanamiento con clubes de otras latitudes, etc.

Sin ser exhaustivo, sino mas bien, para entregar un ejemplo, haremos el esfuerzo de ponernos en el caso de preparar una actividad, programa o proyecto, lo cual significa entrar en un proceso de planificacion. Las primeras preguntas a responder son: ¿Para que? ¿Porque? ¿Cuando? ¿Con que medios? ¿Quienes lo haran? ¿Es sustentable? ¿Es etico? ¿Con quienes? En la medida que demos respuestas positivas a estas preguntas u otras que sean del caso, estaremos en condiciones de asignar los medios adecuados para cumplimiento del fin propuesto.

Hay que recordar que cualquier proyecto de un club, involucra a todos sus socios en forma directa o indirecta, es el club en accion, salvo gestiones especiales encargadas a un socio determinado y con un plazo definido.

Tomada la decision, la Directiva nomina un Equipo de Trabajo, integrado con socios de diferentes talentos que digan relacion con la mision designada, dentro del plazo acordado. Este Equipo considerara el objetivo o fin del proyecto, tomando en cuenta que los medios a utilizar esten en consonancia con la etica. Puede que a veces se presenten alternativas del proyecto, en cuyo caso, es conveniente informarlo a la Directiva para que adopte la decision final.

Es importante señalar que en el proceso de planeamiento se deben considerar los riesgos, los tiempos de cada etapa, la actividad final del proyecto, su posterior evaluacion y seguimiento, dejando una sistematizacion para el archivo de todo el proceso, que puede utilizarse en otro caso similar y no volver a realizar todo de nuevo.

Los origenes de ROTARY se establecieron en base a valores y virtudes que debian poseer sus integrantes, tales como: La amistad para servir, la tolerancia sin permisividad, la probidad rechazando la corrupcion, la dignidad de la persona por sobre todas las cosas, el liderazgo del mejor de cada actividad o profesion, el respeto a las creencias personales y muy pronto, el servicio a los demas, con el proposito de alcanzar un mundo mejor.

De alli, que el actuar etico de los socios y del club en su conjunto constituye la piedra basica fundamental del quehacer rotario para servir a la humanidad.

FERNANDO AMENGUAL DEL CAMPO
DIRECTOR HOJANOTICIAS
EGD 4340-RC SAN BERNARDO-CHILE

(FUENTE: EDITORIAL DEL 15-12-2016 DE HOJANOTICIAS, DEL RC SAN BERNARDO, CHILE, DISTRITO 4340)

II – FLEXIBILIDAD EN ROTARY

Por la importancia de la informacion, comparto con ustedes la siguiente publicacion:

FLEXIBILIDAD EN LOS CLUBES

Tanto los estudios realizados como los comentarios expresados por los rotarios muestran que, cuando los clubes disponen de mayor libertad para decidir como y cuando celebrar sus reuniones, a quien pueden invitar a afiliarse y definir el tipo de involucramiento, aumenta su capacidad para atraer nuevos socios.

El Consejo de Legislacion 2016 aprobo otorgar a los clubes mayor flexibilidad de la que jamas antes disfrutaron. Los cambios a la normativa tendran un efecto en el como, cuando y donde los clubes celebraran sus reuniones, asi como en los tipos de membresia que pueden ofrecer.

CINCO MANERAS DE APROVECHAR LA NUEVA FLEXIBILIDAD

Cada club determinara si desea aprovechar estas nuevas opciones y el modo en que lo hara. Comienza por estudiar los recientemente actualizados Estatutos prescriptos a los clubes rotarios para ver las modificaciones que podrian adoptarse. Una vez decididos que cambios podrian beneficiar al club, ponlos a prueba tras modificar el reglamento del club de modo acorde. Si transcurrido un tiempo decides que las modificaciones no funcionan, prueba algo nuevo.

A continuacion, se ofrecen algunos ejemplos de los cambios que podria adoptar el club:

A-Cambiar el calendario de las reuniones. El Club podria cambiar el dia, la hora y la frecuencia de sus reuniones. Por ejemplo, podria celebrar una reunion presencial el primer martes del mes para tratar los asuntos propios del club y sus proyectos de servicio y organizar una reunion social el ultimo viernes del mes. El unico requisito es que el club se reuna dos veces al mes.

B-Variar los formatos de las reuniones. El Club podra reunirse en persona, en linea o combinando ambos formatos, permitiendo incluso que algunos socios participen remotamente en las reuniones presenciales mediante aplicaciones en linea.

C-Relajar los requisitos de asistencia. El Club podria relajar sus requisitos de asistencia e instar a los socios a participar de otra manera como, por ejemplo, desempeñando cargos de liderazgo, actualizando regularmente la pagina web del club, encargandose de coordinar la reunion del club varias veces al año o planeando un evento. Si el Club es dinamico y ofrece buenas experiencias a sus socios, la asistencia no deberia ser un problema.

D-Ofrecer distintos tipos de afiliacion. El Club podria ofrecer afiliaciones familiares a aquellos que deseen participar en las actividades junto a sus familias, afiliaciones “junior” para profesionales jovenes con potencial para el liderazgo o afiliaciones corporativas a personas cuyas empresas deseen contar con representacion en el club. Cada tipo de afiliacion podra tener su propia normativa en lo que respecta a cuotas, asistencia y expectativas de servicio. ROTARY incluira a estas personas en la lista oficial de socios del club y los considerara socios activos si pagan la cuota per capita a ROTARY INTERNATIONAL.

E-Invitar a rotaractianos a afiliarse al club. Podria invitar a rotaractianos a unirse al club sin tener que renunciar a su Club Rotaract. Siempre que el Club asi lo decida y modifique de modo acorde su reglamento, podra ofrecer a estos socios concesiones especiales como requisitos de asistencia mas relajados o cuotas del club descontadas.

RICARDO MADRID URRUTIA
EGD 1999-2000
INSTRUCTOR DISTRITAL 2016-2017
DISTRITO 4355

(FUENTE: CARTA MENSUAL DEL GOBERNADOR JOSE LEAL JARA- NOVIEMBRE-DICIEMBRE 2016-DISTRITO 4355-CHILE)

III – NOTA DEL EDITOR

Recordamos que el presente boletin es un emprendimiento netamente personal del editor, y no pertenece a distrito o club rotario alguno. El mismo se envia a todos los distritos de Argentina, y a algunos distritos de Uruguay, Paraguay, Bolivia, Chile, Brasil, Ecuador, Peru, Colombia, Venezuela, paises de America Central, Mexico, USA, Canada, España y Portugal.

IV – MISCELANEAS

¿QUE ES UN “BISTRO”?

Como sucede en la mayoria de las actividades, costumbres, habitos, modas y palabras claves predominan en el mundo de la gastronomia con casi una frecuencia matematica. Cuando leemos un comentario o prestamos atencion a una descripcion relativa a cierto restaurante, escuchamos frecuentemente que al lugar se lo denomina “atractivo bistro” o algo parecido.

La palabra clave aqui es BISTRO. De acuerdo al Diccionario de Referencia Ingles de Oxford, un BISTRO es “un pequeño restaurante”. En otros diccionarios, se denomina a BISTRO “una vinoteca, una casa publica”. Larousse Gastronomique, en su version inglesa, no menciona este termino en absoluto y tampoco existe en importantes diccionarios franceses. Pero Renee Hellman describe a “un BISTRO como un pequeño restaurante donde el dueño o su esposa se encarga de la cocina y los miembros de la familia sirven la comida”. Lo mejor que podemos decir sobre el termino, en conclusion, es que un BISTRO es un restaurante modesto de campo donde la comida es simple, los precios modestos y la clientela mayormente parroquianos locales.

Esa descripcion, sin embargo, no se corresponde con lo que BISTRO representa en la actualidad.

Todo comenzo en 1992 cuando Yves Camdeborde, un joven cocinero que trabajaba en la cocina del restaurante dos estrellas Les Ambassadeurs, situado en el Hotel Crillon de Paris, decidio actuar por su cuenta. Con los antecedentes que tenia de haber trabajado en establecimientos gastronomicos de importancia, se decidio por abrir un restaurante estilo campo, donde podria ofrecer un menu limitado a precios fijos. Su BISTRO se llamo La Regalade y pronto comenzo a tener muchos clientes que se alineaban para probar su cocina. Fue tal el exito que les reservas se hacian con tres semanas de anticipacion. Pronto, sus colegas lo imitaron y abrieron establecimientos gastronomicos en esa linea siguiendo las normativas de un buen establecimiento BISTRO: precios bajos, opciones de menu limitadas y gran calidad en sus productos.

Hasta la proxima,

CARLOS A SOTERAS
COMUNICACIONES ROTARIAS
INDEPENDIENTES
LANUS-BUENOS AIRES
ARGENTINA
farap1@yahoo.com.ar

BOLETIN ROTARIO INTERDISTRITAL NRO. 209 2016-2017 04-09-2016

I – AL NUEVO SOCIO: CON CARIÑO

En el Manual del Rotario Español, editado por la oficina del Gobernador del Distrito 60, en el año 1930, podemos leer lo siguiente: “Muchas veces, al ingresar un nuevo socio se le acoge ceremoniosamente, se le hace una recepcion muy afectuosa, al parecer y luego, a partir de la segunda reunion a que asiste, se le deja ya abandonado a sus propias fuerzas.

Debe tenerse en cuenta que el neofito, impresionado por la importancia de sus obligaciones y derechos, otorga a ROTARY una gran consideracion, se siente entusiasta y resuelto a tomar parte activa en la vida del Club.”

Con las anteriores editoriales, conjuntamente con la actual, orientamos a mejorar la capacitacion, el trabajo en equipo, pero fundamentalmente el desarrollo del Conocimiento Mutuo, a fin de establecer dentro del club las mejores relaciones interpersonales y como consecuencia de ello, obtener una mejor retencion de socios.

Creemos en la innovacion, la creatividad y la necesidad de los cambios, pero tambien, estamos convencidos que ciertas practicas o creencias del pasado que han sido exitosas, deben seguir cultivandose. Si no tuvieramos creencias preestablecidas, tendriamos que pensar concientemente en todo lo que hacemos y nos seria imposible funcionar.

Estamos seguros de que a mas de algunos de ustedes le ha pasado que cuando esta caminando o manejando hacia su casa, no se da cuenta de como llego. Estuvo usando su mente conciente para pensar en diferentes temas del pasado o del futuro, pero su inconciente proceso las instrucciones para llevarlo a casa.

En los clubes deberian estar establecidos una serie de procesos o procedimientos, que deben ponerse en marcha inmediatamente que se requieran, como es el caso del ingreso de un nuevo socio, cuya literatura esta plenamente descripta y reiterada en los seminarios de membresia.

Volvamos al Manual del Rotario Español (1930) : al socio nuevo “conviene darle algo que hacer desde el principio, llevarle a un subcomite si tiene condiciones y caracter para ello, hacerle ver que su colaboracion es indispensable al buen funcionamiento del club, persuadirle de que efectivamente, este necesita de su concurso”. No cabe duda alguna que en aquella epoca el tema de la retencion era ya una preocupacion para los dirigentes rotarios, que de acuerdo a las actuales circunstancias se mantiene plenamente vigente.

“El Desarrollo y Retencion de la Mmbresia es un proceso constante. Cuando no es un proceso continuo, puede ser un proceso costoso que consume tiempo. ROTARY ha desarrollado procesos buenos y confiables para el reclutamiento de los nuevos miembros y para la extension de ROTARY en nuevas comunidades. Ahora necesitamos desarrollar metodos igualmente efectivos para mejorar la retencion, y al mismo tiempo continuar con los esfuerzos de reclutamiento y extension”. Este inserto pertenece al libro Frank Habla II “Como mejorar la retencion de la membresia y estimular su club rotario, publicado en 2011. ¿Que sucede que las mismas inquietudes de 1930 y 2011 siguen ahora vigentes?¿Sera por falta del conocimiento del tema y falta de motivacion? o ¿Sera que los clubes no han diseñado los procesos adecuados? o ¿Son nuestros sistemas o metodos de capacitacion los adecuados en un mundo mas individualista o no estamos comprometidos con la esencia rotaria? Buena tarea seria hacer una reflexion mas profunda sobre esta vital materia, si deseamos que ROTARY siga vigente en el tiempo.

Al nuevo socio: con cariño, con el mismo afecto que hace años fuimos recibidos, que si no hubiese sido asi, tal vez, no estariamos en nuestra querida Institucion.

“En el viaje al exito, la mayoria se cae del camino. Algunos lo hacen como una esfera de procelana que se estrella en el suelo y se rompe en pedazos. Otros lo hacen como una esfera de goma que cae, pero vuelve a rebotar”.
FERNANDO AMENGUAL DEL CAMPO
EGD DIRECTOR HOJANOTICIAS
RC SAN BERNARDO – CHILE
(EDITORIAL DE AGOSTO 2016)

II – AUMENTO DE LA CONSERVACION DE SOCIOS…..INVESTIGACIONES REALIZADAS POR ROTARY

Entender los motivos de la renuncia de socios es crucial para lograr el fortalecimiento del club. El cuestionario de baja tiene como proposito recabar informacion relacionada con este tema. ROTARY INTERNATIONAL ha efectuado una amplia investigacion en todo el mundo sobre los motivos por los cuales los socios abandonan los clubes. He aqui los resultados de dicha investigacion:

SOCIOS AFILIADOS POR MENOS DE UN AÑO: muchos socios renuncian al cabo del primer año porque antes de afiliarse no recibieron adecuada informacion sobre las responsabilidades que conlleva la afiliacion o no se les brindo capacitacion adecuada sobre ROTARY despues de su instalacion. Algunos rotarios tienen dificultades para cumplir los requisitos de asistencia a las reuniones o las obligaciones economicas con ROTARY INTERNATIONAL. Otros no vieron cumplidas sus expectativas en cuanto a las posibilidades de entablar contactos.

ACCIONES QUE UN CLUB PODRIA EMPRENDER: Si el club pierde socios al cabo del primer año, debera centrar sus esfuerzos en:

– Comunicarse mejor con los socios potenciales con respecto a los beneficios personales y profesionales que ofrecen los clubes, asi como las responsabilidades que implica la afiliacion a ROTARY.

– Organizar ceremonias significativas de instalacion y cerciorarse de que los actuales socios contribuyan para que los nuevos socios se sientan a gusto.

– Efectuar reuniones divertidas y dinamicas, sin perder de vista la mision de ROTARY.

– Asignar mentores a los nuevos socios para que les expliquen el funcionamiento y tradiciones del club, respondan a sus preguntas, los ayuden a establecer contactos y se interesen por ellos si por algun motivo no pudieron asistir a una reunion.

– Ofrecer programas de orientacion a los nuevos socios.

– Asignar los socios recien llegados a los comites e involucrarlos en el club.

– Ponerse frecuentemente en contacto con los nuevos socios para responder sus preguntas y brindarles informacion sobre ROTARY.
(FUENTE: BOLETIN NRO. 92 DE AGOSTO 2016 DEL CLUB CARTAGENA CARIBE, CARTAGENA COLOMBIA, DISTRITO 4271)

III – DAR DE SI ANTES DE PENSAR EN SI

La Madre Teresa recibio desde un Club Rotario de Calcuta, el premio “DAR DE SI ANTES DE PENSAR EN SI”. Lo rechazo diciendo que lo de ella no era recibir premios, sino trabajar. La invitaron entonces a trabajar en el Club, lo acepto y se hizo rotaria. Y vean que mensaje leia a los nuevos socios cuando ingresaban a ese club: “Si quieres ingresar porque crees que mejoras tu status y te codeas con personas importantes, no ingreses. Si quieres ingresar porque te reunes semanalmente a almorzar y conoces nuevos amigos, no ingreses. Pero si estas dispuesto a servir, a servir hasta que duela, entonces ingresa a ROTARY”.

(FUENTE: BOLETIN SEPTIEMBRE 2016, DE ROTARY CLUB MAROÑAS, MONTEVIDEO, URUGUAY, PRESIDENTE JOSE DA SILVA)

IV – MISCELANEAS

FRASES CELEBRES

A – Perdona siempre a tu enemigo, no hay nada que lo ofenda mas.
(OSCAR WILDE – 1854 -1900 ESCRITOR IRLANDES)

B – Todos los cementerios del mundo estan llenos de gente que se consideraba imprescindible.
(GEORGES CLEMENCEAU – 1841-1929-POLITICO, MEDICO Y
PERIODISTA FRANCES)

C – Lo dificil no es estar con los amigos cuando tienen razon, sino cuando se equivocan.
(ANDRE MALRAUX – 1901-1976 – NOVELISTA FRANCES)

D – La conquista de si mismo es la mayor de las victorias
(PLATON 427-347 a.C FILOSOFO GRIEGO)

E – Donde hay poca justicia es grave tener razon.
(FRANCISCO DE QUEVEDO Y VILLEGAS-1580-1645 ESCRITOR
ESPAÑOL)

F – Una cosa sobre todo hace sugestivo el pensamiento humano: la inquietud.
(ANATOLE FRANCE-1844-1924-NOVELISTA FRANCES-PREMIO
NOBEL LITERATURA)

G – Solo es capaz de realizar los sueños el que, cuando llega la hora,
sabe estar despierto.
(LEON DAUDI-1905-1985 ESCRITOR ESPAÑOL)

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Hasta la proxima,
CARLOS A SOTERAS
COMUNICACIONES ROTARIAS
INDEPENDIENTES
LANUS-BUENOS AIRES
ARGENTINA
farap1@yahoo.com.ar