BOLETIN ROTARIO INTERDISTRITAL NRO. 209 2016-2017 04-09-2016

I – AL NUEVO SOCIO: CON CARIÑO

En el Manual del Rotario Español, editado por la oficina del Gobernador del Distrito 60, en el año 1930, podemos leer lo siguiente: “Muchas veces, al ingresar un nuevo socio se le acoge ceremoniosamente, se le hace una recepcion muy afectuosa, al parecer y luego, a partir de la segunda reunion a que asiste, se le deja ya abandonado a sus propias fuerzas.

Debe tenerse en cuenta que el neofito, impresionado por la importancia de sus obligaciones y derechos, otorga a ROTARY una gran consideracion, se siente entusiasta y resuelto a tomar parte activa en la vida del Club.”

Con las anteriores editoriales, conjuntamente con la actual, orientamos a mejorar la capacitacion, el trabajo en equipo, pero fundamentalmente el desarrollo del Conocimiento Mutuo, a fin de establecer dentro del club las mejores relaciones interpersonales y como consecuencia de ello, obtener una mejor retencion de socios.

Creemos en la innovacion, la creatividad y la necesidad de los cambios, pero tambien, estamos convencidos que ciertas practicas o creencias del pasado que han sido exitosas, deben seguir cultivandose. Si no tuvieramos creencias preestablecidas, tendriamos que pensar concientemente en todo lo que hacemos y nos seria imposible funcionar.

Estamos seguros de que a mas de algunos de ustedes le ha pasado que cuando esta caminando o manejando hacia su casa, no se da cuenta de como llego. Estuvo usando su mente conciente para pensar en diferentes temas del pasado o del futuro, pero su inconciente proceso las instrucciones para llevarlo a casa.

En los clubes deberian estar establecidos una serie de procesos o procedimientos, que deben ponerse en marcha inmediatamente que se requieran, como es el caso del ingreso de un nuevo socio, cuya literatura esta plenamente descripta y reiterada en los seminarios de membresia.

Volvamos al Manual del Rotario Español (1930) : al socio nuevo “conviene darle algo que hacer desde el principio, llevarle a un subcomite si tiene condiciones y caracter para ello, hacerle ver que su colaboracion es indispensable al buen funcionamiento del club, persuadirle de que efectivamente, este necesita de su concurso”. No cabe duda alguna que en aquella epoca el tema de la retencion era ya una preocupacion para los dirigentes rotarios, que de acuerdo a las actuales circunstancias se mantiene plenamente vigente.

“El Desarrollo y Retencion de la Mmbresia es un proceso constante. Cuando no es un proceso continuo, puede ser un proceso costoso que consume tiempo. ROTARY ha desarrollado procesos buenos y confiables para el reclutamiento de los nuevos miembros y para la extension de ROTARY en nuevas comunidades. Ahora necesitamos desarrollar metodos igualmente efectivos para mejorar la retencion, y al mismo tiempo continuar con los esfuerzos de reclutamiento y extension”. Este inserto pertenece al libro Frank Habla II “Como mejorar la retencion de la membresia y estimular su club rotario, publicado en 2011. ¿Que sucede que las mismas inquietudes de 1930 y 2011 siguen ahora vigentes?¿Sera por falta del conocimiento del tema y falta de motivacion? o ¿Sera que los clubes no han diseñado los procesos adecuados? o ¿Son nuestros sistemas o metodos de capacitacion los adecuados en un mundo mas individualista o no estamos comprometidos con la esencia rotaria? Buena tarea seria hacer una reflexion mas profunda sobre esta vital materia, si deseamos que ROTARY siga vigente en el tiempo.

Al nuevo socio: con cariño, con el mismo afecto que hace años fuimos recibidos, que si no hubiese sido asi, tal vez, no estariamos en nuestra querida Institucion.

“En el viaje al exito, la mayoria se cae del camino. Algunos lo hacen como una esfera de procelana que se estrella en el suelo y se rompe en pedazos. Otros lo hacen como una esfera de goma que cae, pero vuelve a rebotar”.
FERNANDO AMENGUAL DEL CAMPO
EGD DIRECTOR HOJANOTICIAS
RC SAN BERNARDO – CHILE
(EDITORIAL DE AGOSTO 2016)

II – AUMENTO DE LA CONSERVACION DE SOCIOS…..INVESTIGACIONES REALIZADAS POR ROTARY

Entender los motivos de la renuncia de socios es crucial para lograr el fortalecimiento del club. El cuestionario de baja tiene como proposito recabar informacion relacionada con este tema. ROTARY INTERNATIONAL ha efectuado una amplia investigacion en todo el mundo sobre los motivos por los cuales los socios abandonan los clubes. He aqui los resultados de dicha investigacion:

SOCIOS AFILIADOS POR MENOS DE UN AÑO: muchos socios renuncian al cabo del primer año porque antes de afiliarse no recibieron adecuada informacion sobre las responsabilidades que conlleva la afiliacion o no se les brindo capacitacion adecuada sobre ROTARY despues de su instalacion. Algunos rotarios tienen dificultades para cumplir los requisitos de asistencia a las reuniones o las obligaciones economicas con ROTARY INTERNATIONAL. Otros no vieron cumplidas sus expectativas en cuanto a las posibilidades de entablar contactos.

ACCIONES QUE UN CLUB PODRIA EMPRENDER: Si el club pierde socios al cabo del primer año, debera centrar sus esfuerzos en:

– Comunicarse mejor con los socios potenciales con respecto a los beneficios personales y profesionales que ofrecen los clubes, asi como las responsabilidades que implica la afiliacion a ROTARY.

– Organizar ceremonias significativas de instalacion y cerciorarse de que los actuales socios contribuyan para que los nuevos socios se sientan a gusto.

– Efectuar reuniones divertidas y dinamicas, sin perder de vista la mision de ROTARY.

– Asignar mentores a los nuevos socios para que les expliquen el funcionamiento y tradiciones del club, respondan a sus preguntas, los ayuden a establecer contactos y se interesen por ellos si por algun motivo no pudieron asistir a una reunion.

– Ofrecer programas de orientacion a los nuevos socios.

– Asignar los socios recien llegados a los comites e involucrarlos en el club.

– Ponerse frecuentemente en contacto con los nuevos socios para responder sus preguntas y brindarles informacion sobre ROTARY.
(FUENTE: BOLETIN NRO. 92 DE AGOSTO 2016 DEL CLUB CARTAGENA CARIBE, CARTAGENA COLOMBIA, DISTRITO 4271)

III – DAR DE SI ANTES DE PENSAR EN SI

La Madre Teresa recibio desde un Club Rotario de Calcuta, el premio “DAR DE SI ANTES DE PENSAR EN SI”. Lo rechazo diciendo que lo de ella no era recibir premios, sino trabajar. La invitaron entonces a trabajar en el Club, lo acepto y se hizo rotaria. Y vean que mensaje leia a los nuevos socios cuando ingresaban a ese club: “Si quieres ingresar porque crees que mejoras tu status y te codeas con personas importantes, no ingreses. Si quieres ingresar porque te reunes semanalmente a almorzar y conoces nuevos amigos, no ingreses. Pero si estas dispuesto a servir, a servir hasta que duela, entonces ingresa a ROTARY”.

(FUENTE: BOLETIN SEPTIEMBRE 2016, DE ROTARY CLUB MAROÑAS, MONTEVIDEO, URUGUAY, PRESIDENTE JOSE DA SILVA)

IV – MISCELANEAS

FRASES CELEBRES

A – Perdona siempre a tu enemigo, no hay nada que lo ofenda mas.
(OSCAR WILDE – 1854 -1900 ESCRITOR IRLANDES)

B – Todos los cementerios del mundo estan llenos de gente que se consideraba imprescindible.
(GEORGES CLEMENCEAU – 1841-1929-POLITICO, MEDICO Y
PERIODISTA FRANCES)

C – Lo dificil no es estar con los amigos cuando tienen razon, sino cuando se equivocan.
(ANDRE MALRAUX – 1901-1976 – NOVELISTA FRANCES)

D – La conquista de si mismo es la mayor de las victorias
(PLATON 427-347 a.C FILOSOFO GRIEGO)

E – Donde hay poca justicia es grave tener razon.
(FRANCISCO DE QUEVEDO Y VILLEGAS-1580-1645 ESCRITOR
ESPAÑOL)

F – Una cosa sobre todo hace sugestivo el pensamiento humano: la inquietud.
(ANATOLE FRANCE-1844-1924-NOVELISTA FRANCES-PREMIO
NOBEL LITERATURA)

G – Solo es capaz de realizar los sueños el que, cuando llega la hora,
sabe estar despierto.
(LEON DAUDI-1905-1985 ESCRITOR ESPAÑOL)

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Hasta la proxima,
CARLOS A SOTERAS
COMUNICACIONES ROTARIAS
INDEPENDIENTES
LANUS-BUENOS AIRES
ARGENTINA
farap1@yahoo.com.ar

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