BOLETIN ROTARIO INTERDISTRITAL NRO. 227 2016-2017 18-04-2017

I – ASAMBLEAS EN ROTARY

El origen del termino ASAMBLEA proviene de la palabra en latin “ASSIMILARE”, que significa “Asimilar”; posteriormente, fue adaptada
por la lengua francesa y otras culturas donde nacio el vocablo ASAMBLEA.
La figura de ASAMBLEA fue adoptada por las diferentes civilizaciones a traves del tiempo, en vista de la necesidad de llegar a un acuerdo comun para mantener los lineamientos de las organizaciones de la sociedad.

ASAMBLEA es la denominacion generica del organo representativo de los miembros de una organizacion o Institucion que toma decisiones. Una ASAMBLEA la constituyen las personas que pertenecen a la organizacion, es decir, estan relacionados o tienen el permiso explicito de la misma para participar. Las funciones de una ASAMBLEA pueden ser plenas o limitadas, dependiendo del modo de organizarse internamente la Institucion que la conforma.

Referente a este ultimo aspecto en ROTARY, las normas y procedimientos estan perfectamente definidos, en cuanto a su oportunidad y la forma de realizarse. De ahi que el Asambleismo, que es la practica de conferir con excesiva frecuencia a las asambleas el poder de tomar decisiones, es una practica no recomendada, la que muchas veces conduce a conflictos internos en los clubes.

ROTARY INTERNATIONAL, en sus documentos estatutarios, reglamentarios y diferentes manuales, ha establecido tres niveles de ASAMBLEA: Internacional, de Distrito y de los Clubes, cada una de ellas tiene asignado claramente sus propositos; ademas se establece quienes deben participar.

En esta ocasion, haremos referencia especialmente a las ASAMBLEAS que deben realizar los clubes rotarios, en cuanto a su organizacion, objetivo y oportunidades en que deben efectuarse.

Las ASAMBLEAS del club representan una gran oportunidad para intercambiar ideas y compartir informacion sobre temas de importancia para los socios, es el Comite de Administracion del Club que tiene la responsabilidad de planificar estas actividades, bajo la direccion del Presidente y Secretario del Club. Dentro de las materias que se sugieren tratar estan: generar ideas para proyectos y actividades, analizar los puntos fuertes y debiles del club, establecer metas y desarrollar planes de accion, coordinar las actividades de los comites y aprender mas sobre ROTARY. Se recomienda realizar 4 o 6 ASAMBLEAS durante el año rotario, de acuerdo al cronograma propuesto en el Manual de Comite de Administracion del Club, como tambien, en el Manual del Presidente del Club.

Es importante que esta materia se incorpore al Reglamento del Club, ya que las ASAMBLEAS son una muy buena instancia para otorgar una participacion plena a todos los socios, que permite conocer mas de ROTARY y les entrega a los asistentes un mayor sentido de pertenencia; por ende, mejora sustancialmente la conservacion de socios. Es conveniente que los acuerdos adoptados en las ASAMBLEAS sean ratificados por la Directiva del Club.

La ASAMBLEA, junto a tus amigos permite conocerse mejor y hace realidad este proverbio:

“Siembra una idea y nacera una accion;
Siembra una accion y nacera un habito;
Siembra un habito y nacera un caracter;
Siembra un caracter y nacera un destino”

EGD FERNANDO AMENGUAL DEL CAMPO
DIRECTOR HOJANOTICIAS
RC SAN BERNARDO – CHILE

(FUENTE: EDITORIAL DE HOJANOTICIAS, DEL 13-04-2017, DE ROTARY CLUB SAN BERNARDO, CHILE)

II – IMPORTANCIA DE LA COMUNICACION EN ROTARY

Hoy en dia la comunicacion se ha convertido en una herramienta estrategica dentro de toda organizacion que quiera estar bien posicionada en la comunidad. Esto no quiere decir que la comunicacion sea la clave del exito, pero si que forma parte de el, y de hecho, a traves de ella, vamos a acercar a nuestro publico objetivo, la imagen que queremos que se tenga de ROTARY, lo que nos va a permitir posicionarnos de mejor manera en la sociedad.

Evidentemente, la realidad demuestra que posicionar una ONG, requiere de un analisis previo del medio, para conocer bien, que estrategia usaremos para llevar adelante una buena campaña comunicacional.

En todo plan de comunicacion, hay que tener en consideracion tres aspectos:
– La definicion de la identidad corporativa, es decir, lo que es ROTARY, sus objetivos corporativos y sus principios. De ahi se extraeran los atributos de identidad que hay que proyectar a la comunidad.

– La imagen percibida actualmente. Lo que piensan de nosotros, como nos perciben hoy.

– La imagen ideal de ROTARY, la imagen que queremos transmitir a los diferentes estratos de la sociedad, cual sera nuestro plan estrategico de la imagen y como dirigimos los diferentes targets y las acciones de comunicacion, con una estrategia propia y especifica para cada uno de ellos.

El plan de comunicacion contiene tres grandes areas:

– La definicion de los objetivos de comunicacion mas adecuados para transformar la imagen actual en una imagen ideal para cada uno de los publicos.

– La definicion de la estrategia de medios de mensaje que mejor se adapten a la consecucion de los objetivos previamente definidos.

– La definicion de un calendario de actuacion y la evaluacion de los costos, si vamos a contratar un medio especifico , asi como un instrumento de control para realizar un seguimiento del plan.

A traves de las relaciones publicas, nuestra organizacion busca un posicionamiento en el terreno de la imagen, persiguiendo siempre la maxima aceptacion social.

Las funciones mas importantes a desarrollar por las relaciones publicas son:

– Apoyar y reforzar la labor de los diversos comites de nuestra entidad.

– Preparar y supervisar las acciones puntuales de promocion y marketing de las acciones que realizamos en beneficio de la Sociedad.

– Mantener un clima permanentemente favorable hacia los servicios que realizamos, manteniendo contacto constante con nuestros socios y la comunidad.

– Establecer un buen clima al interior de la organizacion, reforzando la amistad, camaraderia y mantener en alto el espiritu e imagen que ROTARY pretende entregar al exterior.

– Conseguir que ningun problema altere o perjudique la imagen de ROTARY.

JORGE VEGA DIAZ
PRESIDENTE
COMITE DE RELACIONES PUBLICAS
DISTRITO 4320 – CHILE

(FUENTE: BOLETIN ELECTRONICO MENSUAL DE LA GOBERNADORA SONIA PATRICIA GARAY GARAY, DE ABRIL 2017, DEL DISTRITO 4320, CHILE)

III – ¿ESTA USTED PREPARADO PARA CAUSAR UN IMPACTO GLOBAL?

Los servicios internacionales permiten que los socios hagan amistades y ayuden a las comunidades menos favorecidas en todo el mundo. Por eso, participe en una feria de proyectos y vea como son oportunidades ideales para causar un impacto positivo en todo el mundo.

Las Ferias de Proyectos son eventos regionales que incentivan los Servicio Internacionales y la colaboracion. En ellas, los participantes pueden aprender sobre una region que esta necesitando de un evento, descubrir las mayores necesidades locales, hacer amistades, conocer iniciativas de Clubes rotarios y distritos, y hacer contacto con rotarios que estan en la busqueda de socios.

Cualquier representante del club o asociado interesado en apoyar un proyecto en el exterior puede participar de las ferias. Las mismas le dan a los visitantes la oportunidad de hacer relaciones con rotarios de diferentes paises y de ver, en primera instancia, como una comunidad se beneficia con una colaboracion internacional.

AZKA ASIF,
CONTACTOS EN SERVICIOS ROTARIOS

(FUENTE: BOLETIN DE LOS GOBERNADORES DISTRITALES NRO. 008, DE ABRIL 2017, BRASIL, COLABORACION DE EGD ADEMIR EUGENIO NOVELLO)

IV – MISCELANEAS

ENVEJECIMIENTO EN BOTELLA

Pensemos que son pocos los vinos que, por sus caracteristicas, no solo resisten años en botella, sino que ademas alcanzan el cenit de su potencial transcurridos del orden de ocho a veinte años. Ahi estan los magnificos ejemplos de vinos fortificados, tambien los mejores rieslings alemanes, los Cru Classe de Burdeos, el Oporto Vintage, etc.

Pero ¿Que hace a un vino candidato a la eternidad? Cierto es que no se sabe con certeza quimica que ocurre durante la crianza del vino, es decir, que sustancias o microorganismos pueden subsistir e incidir en el vino sin presencia de oxigeno.

Pero lo que si se sabe con certeza son las caracteristicas que todo vino debe poseer para someterse a un largo y exitoso letargo en botella:

– Un buen año en lo climatico, una buena añada.
– Una acidez elevada.
– Grado alcoholico substancial.
– Niveles elevados de taninos.
– Alta concentracion de azucar (en el caso de los blancos)

Los sabores que le confieren a estos vinos su larga crianza privada de oxigeno sin duda se encuentran entre los mas gratificantes y placenteros que un paladar pueda experimentar. Vinos de tanino afinado, cargados de matices y notas untuosas, de una complejidad aromatica de primer orden, donde el recuerdo de fruta madura se muestra presente en un mar de especies, maderas y frutos secos, terciopelo y ambar. Profundos y plenos, son vinos para el recuerdo.

Para un correcto almacenaje, se recomienda:

– Guardar las botellas en un lugar fresco, oscuro y sin vibraciones.
– Expuestos a una temperatura constante de entre 10 y 16° C
– Las botellas deben descansar en posicion horizontal de manera que el corcho permanezca humedo y garantice el sellado adecuado.
– Lugares como la cocina no son idoneos debido a sus constantes cambios de temperaturas y diversidad de olores fuertes.
– Alejar las botellas de productos quimicos como disolventes, pinturas y similares.

Hasta la proxima,
CARLOS A SOTERAS
COMUNICACIONES ROTARIAS
INDEPENDIENTES
LANUS-BUENOS AIRES
ARGENTINA
farap1@yahoo.com.ar

Cordiales Saludos

Ing. Roberto Avila Astudillo, Mbc

PP CR de Quito 2007

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *